ISBN: 9786267321621

出版日期: 2024-01-26

作者： 照屋華子

譯者： 張嘉芬

裝訂： 平裝.雙色印刷.208頁.21.

 

　　訊息傳達總是不到位，為什麼？
　　讓人一看就爽快接受，怎麼寫？

　　在工作上，即使我們善於在自己的腦海中整理、組織資訊，然而，只要對方看到、解讀的內容不一樣，訊息就無法正確的傳遞出去。

　　一旦對方腦中冒出「所以呢？你想說什麼？」「看不懂。那我該做什麼？」就得再花一倍的時間去理解、溝通，不但妨礙業務向前推進，喪失工作效率，雙方更想抱頭吶喊：「心好累！」萬一對方的身分地位比你高，你很容易被貼上頭腦不清楚、辦事不可靠的壞標籤。

　　◥麥肯錫專家教你，用「邏輯思考」解決問題◤
　　原任職於麥肯錫日本分公司的作者，最常為內部的管理顧問及外部的企業客戶，提供邏輯架構方面的訓練服務。她為各行各業的上班族進行過多場邏輯溝通研習課程，發現到表達方式其實有所謂「基本形式」；也就是，「碰到這種元素，就要這樣整理、排列」的概念。

　　她運用麥肯錫顧問公司享譽全球的金字塔原理思考法、「MECE」原則（彼此獨立，互無遺漏），來建立解決問題的邏輯架構。然而，光知道理論，遠遠不夠；她發現，透過每天必須接觸的商務電子郵件，最能練習表達的基本形式。

　　或許有些人會覺得詫異：「什麼？電子郵件？」不過，在研習課程中，學員們拿基本形式和自己或同事寫的電子郵件對照後，都會從中發現一些毛病。只要動動手和腦，就會欣然接受，「原來我平時的那一套作法，只要調整一下這裡就行了呀！」「原來邏輯思考只要這樣用就對了！」「不只適用電子郵件，還可以套用在說話上」。

　　本書就是要讓讀者掌握推動工作前進的必要基本技能，有利於以簡單易懂、邏輯清晰、迅速且討喜的方式傳達資訊。

　　◥實戰x圖解x範例，不只「看得懂」，更要「做得到」◤
　　建構基本形式需要用到四種技巧。首先，是清晰且有邏輯的整理思緒，也就是「邏輯思考」的技巧，包括：
　　✓傳達前的準備工作
　　透過「傳達訊息時，要滿足這些條件」的檢核表，分享傳達訊息的基本形式。只要事先確認「兩件事」，就能組織出一段表達到位的訊息。

　　✓整理和建構思維的方法
　　運用邏輯思考的兩個重要觀念：聚焦主題，明確釐清So What？／Why So？（所以呢／為什麼可以這樣說）；以及MECE（彼此獨立，互無遺漏）。避免雜亂的堆疊說明或出現重大遺漏。

　　有邏輯的整理資訊過後，就需要將內容化繁為簡的「邏輯寫作」技巧，包括：
　　✓視覺化表現組織結構
　　用一目瞭然的方式，呈現訊息的整體結構，以便讓他人迅速明白。不需要高超的美工技巧，只要注意空格、空行、符號。一點小巧思，結果大不同。

　　✓有禮貌與親和力的說法
　　最後練習一個不可或缺的技巧――精準用字。既能幫助我們達成「正確表達」的目的，還能給收訊者留下好印象。在此檢視的是「具體性」「簡潔度」「邏輯性」「好感度」四大要件。

　　透過平衡思維整理和表達方式兩方面的基礎技能，來掌握「基本技能」，這就是本書的練習目的。書中介紹的訣竅皆以有效的方式讓任何人上手，一旦掌握基本技能，就能商務書信、口頭說明、提案簡報，通通適用！

　　◥從新進員工到管理階層皆適用的基本技能◤
　　【新進員工～20代商務人士】認識邏輯思考和表述力！
　　經過課程→例題→練習，讀者可以同時學習何謂邏輯思考和傳達方法。

　　【30代商務人士】掌握確實傳達的溝通技巧！
　　以商務郵件為練習題材，日常工作立刻派上用場，讓加快工作效率的邏輯性想法和寫法成為習慣。

　　【領導階層、管理人員】與你的團隊分享基本技能！
　　根據本書的核對清單，對部下和團隊成員的郵件和檔案給予建議。你可以在團隊中分享這些基本技能。

名人推薦

　　邱奕霖｜圖解力學院院長
　　愛瑞克｜《內在原力》系列作者、TMBA共同創辦人
　　趙胤丞｜《拆解問題的技術》作者
　　劉奕酉｜鉑澈行銷顧問策略長
　　好感推薦！

 

作者簡介
照屋華子

作者簡介



照屋華子（Teruya Hanako）

　　溝通專家。除了輔導企業如何讓邏輯溝通扎根之外，也策劃、執行多場邏輯思考、邏輯溝通方面的研習課程。商業突破（BBT）大學研究所教授（於經營學研究科經營管理專攻經營管理組，負責指導畢業專題研究）、首都大學東京研究所兼任講師（於經營學研究科經營學專攻經營學程，負責指導邏輯寫作）。東京大學文學院社會系畢業後，先進入伊勢丹股份有限公司擔任公關專員，後轉至麥肯錫公司（McKinsey & Company）服務，負責為顧問報告等文件資料提供邏輯架構、日文表達上的建議，還為公司內部的管理顧問及外部的企業客戶，提供邏輯架構方面的訓練服務。後來她自立門戶，經營至今。

　　著有《邏輯思考的技術》（合著）和《邏輯寫作力》，兩本都已成為長銷書。



譯者簡介



張嘉芬

　　日本法政大學日本文學碩士，輔仁大學跨文化研究所認證中日文專業會議口譯，現為專職日文譯者，擅長不動產、餐飲、長照、經營管理等領域之口筆譯。譯稿指教：[email protected]