ISBN: 9789865564292

出版日期: 2023-02-06

作者： 天野暢子

譯者： 林佑純

裝訂： 平裝.雙色印刷.208頁.23.

 

　　．擔心遺漏重點，總是將投影片頁面塞滿滿？
　　．煩惱呈現方式一成不變，特別使用動畫設計？

　　其實，簡報的目的是「讓提案通過」，所以最重要的是打入主管、老闆及客戶心坎，成為他們眼中的最佳選擇。

　　簡報諮詢顧問天野暢子，深知「提案者」與「決策者」雙方的心理，指導過的簡報往往不用口頭說明，就能讓提案通過。她指出，大多數人以為資料只是簡報的一部分，但事實上資料便代表整個簡報，如果懂得抓住訣竅，即使只用一張A4紙，又不善於言詞，決策者照樣會買單。

　　★★掌握5項重點，讓決策者爽快說YES
　　什麼樣的簡報能引導提案快速通過？製作資料時，必須思考決策者的立場，掌握5項重點。
　　•目標（Goal）：對「什麼事」造成「怎樣的影響」？
　　•親切（Hospitality）：怎麼做最能貼近對方需求？　
　　•原創（Originality）：是否展現獨特性？　
　　•實用（Usability）：化繁為簡，讓對方只需要做決定
　　•簡化（Simple）：不依賴口述，誘導對方直覺判斷就同意

　　★★遵守6個步驟，輕鬆製作魅力簡報
　　「今天，蘋果讓世人對手機從此改觀。」賈伯斯一句話，撼動全場聽眾。製作簡報資料，想要這樣有力道，必須內容重邏輯，編排具巧思，貼近決策者的需求，共有6個步驟。

　　【第1步】善用6W2H，篩選你蒐集的資料
　　一開始不要瞎忙找資料，要依循6W2H原則規劃格式：做什麼、對象是誰、花費多少、怎麼做等。而且在整個過程中，不斷確認是否符合原則，才不會混亂失焦。

　　【第2步】分類、留白的版面設計，展現獨特性
　　資料要切合決策者的物質利益與情感利益，但一口氣全部攤開，只會讓人眼花撩亂，得學習超市DM加以分門分類，然後規劃出簡報草稿，並處理細節。
　　．小祕訣1：數據和官方資料最具有說服力。
　　．小祕訣2：留白最能凸顯重點，但如何安排位置和比例？

　　【第3步】文案力決定報告是否夠犀利
　　一般文章的結構是起承轉合，但商用簡報必須一開始就破題，提出對方感興趣的結論，並用標題帶出重點。最簡明易懂的句型是「什麼事＋怎麼樣」。
　　．小祕訣1：如何下標？怎麼控制字數？看看Yahoo新聞就知道。
　　．小祕訣2：條列式敘述有助於迅速理解，還有層級規則、段落區隔等5種手法。

　　【第4步】用圖像效果，創造3種優勢
　　大量文字容易讓人疲乏，用圖片、表格及照片傳達訊息，不僅能讓人對提案產生共同解讀、強化記憶，還可以迅速引導決策。原則是一頁傳達一個主題。
　　．小祕訣1：圓餅圖呈現比例，曲線圖表現變化，長條圖顯示……。
　　．小祕訣2：比較2種以上的訊息時，要製作「複合式表格」。

　　【第5步】魔鬼藏在編輯的細節裡
　　從顏色、字體及字級的變化，到頁首和頁尾的空間運用，留意這些細節，就能確立簡報風格，方便閱讀者找到關鍵訊息。
　　．小祕訣1：依照不同目的選用不同顏色，更容易脫穎而出。
　　．小祕訣2：變化字級和字體來強調重點，但最好控制在3種以內。

　　【第6步】避免功虧一籄，不可忽視最後確認
　　無法成交、產生誤會……通常是因為我們沒做最後檢查。因此，不想栽在最後一哩路，你得注意五個常見失誤。
　　．小祕訣1：檢閱錯漏字和資訊來源，確保內容值得信賴。
　　．小祕訣2：做好列印與裝訂，以顯示製作者的常識和用心。

　　★★專家級技巧和實戰案例分析
　　另外，本書更提供9個專家級技巧，不管是做投影片還是書面資料，都事半功倍。而且，搭配9個實作案例，從預算報告、內外部提案到媒體新聞稿等，馬上派上用場。

　　＊原書名為《簡報的藝術》
 

 

作者簡介
天野暢子

作者簡介



天野暢子

　　曾任職廣告代理商、滑雪場諮詢顧問公司、遊戲廠商公關部門。2006年創業成立「Presentation Concierge」，主要提供客戶簡報諮詢服務。在広島修道大學，擔任兼任講師，指導簡報理論。

　　站在廣告商、媒體、企業主的立場，不論是從「提案者」或「決策者」的角度，製作簡報、企劃書、新聞稿、廣告文案、記事報導都擁有豐富的經驗。而且，長年審閱電視新聞節目，能把瞬間吸引人的呈現及傳達手法，應用在簡報上。在很多個案中，不用開口說明，只靠書面資料就通過。

　　著作有《不必說話就贏的簡報術》、《看電視學簡報技巧！》、《PowerPoint的簡報力講座》等。



譯者簡介



林佑純

　　淡江大學應用日語系畢業，曾在日商企業擔任祕書，現為專職譯者。熱愛旅遊及接觸世界各地文化。

　　翻譯作品類型有奇幻、文藝、心理、財經、休閒等，期許自己成為廣度、深度皆具的日文譯者。譯作有《回話的態度》等。