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為什麼老闆不喜歡努力工作的員工:用20%的時間,完成80%的工作

為什麼老闆不喜歡努力工作的員工:用20%的時間,完成80%的工作
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420638
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9789864070060
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ISBN: 9789864070060

出版日期: 2015-04-08

作者: 吉澤準特(Yoshizawa Juntoku)

裝訂: 平裝.雙色印刷.256頁.

 

為什麼老闆不喜歡努力工作的員工?

  真實案例:
  佐野亮太工作非常認真,只要老闆沒下班,他一定留在公司繼續努力工作,常常都是最後一個離開公司,感覺總是有做不完的工作,而亮太也因此常常擔誤了吃飯時間,導致精神狀況不太好,和同事之間的關係也因此日漸疏離。

  後藤達也每天幾乎都準時上下班,但公司交付的任務他都輕輕鬆鬆的完成。剛開始時老闆覺得達也似乎不太專注在工作上,但久而久之,老闆發現他工作效率奇佳,而且交辦的任務做得又好、又快、精準,甚至增加工作量時,達也也能無怨言的如期完成,行有餘力時也積極參加公司的各種活動及培訓,建立良好的人際關係及職場競爭力。

  今年,公司有一個主管職缺,老闆最後決定找兩個人來談談,結果老闆發現達也不僅把增加的工作當成是一種挑戰,也很享受工作帶來的成就感;反觀亮太,似乎已心有餘而力不足。最後達也順利升職加薪,而亮太依舊每天不停加班往過勞死之路邁進。

  經由以上的案例可以發現,
  老闆並不喜歡只會努力工作的員工,
  「不只要努力,更要有效率」!
  「工作效率」才是首要的考量。
  謀定而後動!
  別急著工作!先做「工作分類」吧!
  用20%的時間,完成80%的工作!

  《為什麼老闆不喜歡努力工作的員工:
  用20%的時間,完成80%的工作》
  教你不管是龐大的工作,還是困難的工作,
  先依照本書技巧「細分」工作項目,再套用「鐵則」的話,
  工作速度UP、工作品質UP、工作動力UP
  企劃書、報告書寫來得心應手!
  洽商、會議的生產效率大提升!
  迅速獲得上司及主管一致正面評價的肯定!

  ■超詳細全圖解!數百張「插圖」與「表格」的歸納整理─《為什麼老闆不喜歡努力工作的員工:用20%的時間,完成80%的工作》讓工作變得簡單有效率了!

  ■成功者都在用卻不說的「4大工作技巧」與「3項工作鐵則」
  如何有效率且不失品質地處理龐大的工作量?

  ★成功者不可或缺的─3項工作鐵則
  1.認清工作的目的
  2.瞭解工作的內容
  3.思考提高工作效率的順序

  ★提升績效的不二法則─4大工作技巧
  1.正確無誤地「傾聽」他人說話
  2.清楚地「傳達」訊息
  3.有效率地「安排工作」
  4.鼓勵別人展開「行動」

  ■史上最強的工作整理術-只要用對方法,就是比別人更有效率!

  3大簡化工具──

  [邏輯樹狀圖]目標置頂點,將工作要素一一拆解

  [MECE法]不重複不遺漏的將工作分類

  [IPO法]思考作業內容和順序的方法

  40個提升效能的工作訣竅──

  [12個提升「傾聽技巧」的訣竅]耐心聽對方把話說完;養成用英文收集資訊的習慣;明確區分問題、課題和風險;注意說話的時機……

  [10個提升「表達技巧」的訣竅]將傳達的內容細分和簡化;具體的進行確認以免認知錯誤;電子郵件只以主旨傳送……

  [6個提升「安排工作效率」的訣竅]工作需要時間假設2倍;理解工作的本質,創造附加成果;資料請人幫忙審查要點;重複的工作就例行公式化……

  [12個提升「行動效能」的訣竅]創造出容易提出意見的氛圍;讓對方發表言論,使他有當事者意識;會議記錄以議題為單位做整理……

  23種正確工作態度──

  [提升工作的附加價值]不要說辦不到;不是記住所有資料,而是記住重點;參加會議前,思考與會的意義……

  [提高與周遭的協調性]沒有藉口,開會就是不要遲到;上下班時要打招呼……

  [培養抗壓性]經常思考接下來該怎麼做……

  [支持自我成長]選出榜樣,學習他的優點……

  ■職場菜鳥的武功秘笈、專業經理人的進修寶典!
  1.學會「3項鐵則」→2.搭配「4大技巧」→3.績效大成長!

  專業經理人這樣做──
  Step1.先掌握工作全貌→將該做的事情依程序具體落實
  Step2.細分工作內容及項目→依段落磨合,以自己和他人的成功經驗→套用工作鐵則→速度、品質、動力UP!UP!
  Step3.專注眼前工作,仍不時再次回頭認清工作目的,不會偏離軌道

 

作者簡介
吉澤準特(Yoshizawa Juntoku)



作者簡介



日本第一的企業培訓大師│吉澤準特(Yoshizawa Juntoku)


  任職於外資顧問公司。

  擔任日本分公司的領導者,在專業領域中,從業務到企業體制,所經手的顧問範圍十分廣泛。身為一名專案經理,經常協助數百億日圓規模的企業進行營運改善,或是協助企業推動組織改革及人才培訓。擁有資訊科技服務管理(ITSM)的國際標準──ITIL證照。

  由於業務範圍十分廣泛,所以和企業組織的負責人、中間管理階層、工作現場的負責人等等,以所有階層為對象的溝通與談判的經驗相當豐富。

  因為曾經擔任公司內部新進員工教育訓練的負責人,所以對新進員工的培訓方法也十分熟悉。因此便以從新進員工到資深員工的人才培訓經驗為基礎,誕生了以本書「四個技巧」(「傾聽」、「表達」、「安排工作」、「行動」)為核心的工作整理術。

  著有《掌握架構指南》、《掌握商業思維指南》(暫譯,均由日本效率協會管理中心出版)、《最新會議管理的基本與實踐完全指南》(暫譯,由秀和系統出版)。

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