ISBN: 9789869678070

出版日期: 2018-11-07

作者： 美崎榮一郎

譯者： 羊恩媺

裝訂： 平裝.單色印刷.192頁.21.

 

　　★小心！別再落入「四象限法則」的陷阱！
　　高達90%的人在安排工作時，都遵照一般商管書籍介紹的「四象限法則」：將該處理的工作分成「重要且緊急」、「重要但不緊急」、「不重要但緊急」、「不重要也不緊急」四個象限分類，從「重要且緊急」的工作開始處理。

　　你是不是也在這90%之中？上班時總是優先處理重要且緊急的工作。然而工作依舊做不完，每天總是最後一個離開辦公室，為什麼？

　　經費結算、填報表、電話應答、郵件往來、內部溝通……。即使知道要以重要的工作為優先，不重要的工作還是非做不可；但前一件急事還沒完，新的急事又來，而那些看似不重要的工作就愈堆愈高，這就是現實。固執於重要緊急的工作，只會使日常庶務停滯，讓你永遠被瑣事追著跑。

　　為了改善這一點，你必須學會「拆解工作的技術」，也就是「工作模組化」！

　　★賈伯斯、祖克伯老是穿同一套衣服，為什麼？
　　「工作模組化」的關鍵之一，在於將「大工作」分解成「小工序」（步驟），並將各種工作中相近的工序重組在一起，批次處理。

　　這不只能讓你獲得「自動化產線」的超高效率，你也會在分解工作的過程中，找出「可省略」或「可優化」的步驟，讓自己「效率最佳化」、「時間價值最大化」！

　　那麼，省略什麼步驟，才能有最高效的產出成果、節省下最多的時間？
　　答案就是「決策」（下決定）。

　　舉個例子，假設眼前的籃子裡有紅球和白球，要你在20秒內用手盡量把球取出。如果不管顏色的話，你一定能拿出很多球；可是一旦規定「只拿紅色」，你能拿出的球就勢必減少許多。光是判別顏色，效率就大幅降低，何況是更複雜的工作？

　　同理可證，賈伯斯和祖克伯總穿同樣款式的衣服，就是為了「減少決策次數」，他們針對特定情境，事先設立「決策準則」，才能有更多時間，投入到自己真正想做或該做的事情上。

　　★跳脫困境、突破進度壓力的絕技：

　　►►預知「臨時任務」的發生，從此遊刃有餘
　　許多臨時工作，並非真的「臨時」才出現，默默之中其實都有著固定的時間，比方說月初或月底、會議前後之類的。試著審視一下自己最近接到的臨時任務，就能發現它們出現的規律，進而為這些事情先空出時間，再也不會手忙腳亂！

　　►►任務「視覺化」，工作的瓶頸一目了然
　　你對於工作安排總是不知如何下手，為什麼？因為你只是在腦裡空想！人對於抽象的概念，總是較難反應過來。這時最簡單的方法就是「寫筆記」，把自己的待辦事項一項項寫下來，或者再搭配其他圖表（如工作日誌、甘特圖等）加以管理，看過一遍之後，你的大腦自然就會理出思路，知道要如何安排了。

　　►►掌握工作耗時長短，進度安排更準確
　　你有為自己的工作項目實際計時過嗎？不妨試一次看看。你很可能會發現：本來以為只要半小時的事情，實際上卻多花了一倍以上的時間。這是因為人的「心理時間」和「實際時間」是有差距的，如果沒有實際測量並記錄下來，你的時間規劃永遠都會有極大的誤差。

本書特色

　　★讓你「事倍功半」的錯誤常識V.S.讓你「事倍功半」的正確作法，帶你跳脫常識陷阱！
　　★掌握時間價值4原則＋實踐10大決策準則，幫你減少60%工時，做到120%效果！
　　★6大精準整理訣竅，打破超時工作的惡性循環，不只改變工作效率，更改變你的人生！

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　　張永錫／時間管理講師

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　　趙胤丞／《拆解問題的技術》作者
　　Mr. Market市場先生／《商業周刊》財富網專欄作家
 

 

作者簡介
美崎榮一郎

作者簡介



美崎榮一郎

　　商品開發顧問、演講家暨創業家。曾任職於日本花王商品開發部門，以專案經理人的身分活躍。初入職場時，每月加班上百小時，後嘗試調整工作方式，彙整出本書精華，再也不必加班，實現「中午12點上班、下午5點下班」的理想生活。有「超級上班族」（Super Salaryman）的美譽。

　　任職花王期間，曾與Nikon共同開發「多視角圖像解析系統」，並參與研發Attact（一匙靈）、Sofina（蘇菲娜）等系列暢銷產品。獨立創業後開設「工作效率化」、「筆記術」、「數位助理使用法」等主題研討會，曾獲TOYOTA、PANASONIC、SOFTBANK、CANON等知名企業邀約演講。NHK等多家媒體競相報導，雜誌專欄邀約不絕。

　　著有《成功者的筆記本都記些什麼？》、《為何一流外商企劃都習慣列出早晨清單》、《丟掉50個壞習慣，懶熊也能訂做成功新生活！》等暢銷書。



譯者簡介



羊恩媺

　　淡江大學日文系畢業，譯有《斷捨離》、《5個習慣讓你自然瘦》、《不懂暗示心理學，講到死也沒人聽》、《活用你的本質力》、《日本酒的趣味研究》、《壽司的常識與非常識》、《佐賀阿嬤給我的人生禮物》、《阿嬤，我要打棒球！——佐賀的超級阿嬤》、《情緒行為操控心理學》、《換個說話口氣，孩子就會聽》……等多本譯作。現旅居日本，為專職譯者。