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企管顧問教你達成目標的時間順序法:豐田專業經理人、NASA科學家都在用的40種專注法則!

企管顧問教你達成目標的時間順序法:豐田專業經理人、NASA科學家都在用的40種專注法則!
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ISBN: 9789869458184

出版日期: 2017-08-28

作者: 西村克己

譯者: 乙醚

裝訂: 平裝.單色印刷.256頁.21.

 

◎方法全圖解:超實用40種法則× 60個圖表
◎故事全範例:分享豐田汽車、NASA科學家……成功故事


  每個人一天同樣有24小時,成功者的案例證明,
  有拖延症的人並非不認真,而是搞錯「時間順序」!

  「時間管理的三大秘訣,事先有系統的規劃、維持紀律,並且持之以恆。」──台積電董事長張忠謀

  ★測驗題:
  你是否無法掌握自己的進度,被時間追著跑?
  如果是,請用Yes或No回答以下問題,看你的時間管理問題嚴不嚴重!
  .每天都因為加班晚回家。
  .工作不斷增加,怎麼做都做不完。
  .應付工作交件期限,快喘不過氣來。
  .時間再多也覺得不夠用。
  .和周圍的人相比,只有自己忙得暈頭轉向。
  .因工作疲憊不堪,假日幾乎都在睡覺。
  .想不起來一整天做了哪些工作。
  .未完成的工作至少有十件以上。

  請計算你回答裡有幾個Yes呢?Yes越多的人代表老是被時間追著跑,因此你必須重新檢視自己的時間運用效率,但該如何做呢?請跟著本書作者……

  ★他如何做到一年寫出數本書,還能在日本都暢銷呢?

  日本知名企管顧問西村克己,分享自身經驗,告訴你做好時間管理的40個專注法則。書中提供60張圖解與表格,讓你一看就懂;並搭配豐田汽車專業經理人、美國NASA科學家等成功案例,讓你感同身受。

  他認為,時間管理的第一步是必須擁有具體目標。

  其次,不要光是配合他人狀況忙得團團轉,而是要確保「自我時間」,才有餘裕專注心力、發揮創意。

  第三,確實執行自己本來該做的事,並逐步達成預定規劃,啟動良性循環。

  如此一來,你就看得到時間、抓得住時間,還能提高自己與團隊的工作績效。

  ★有拖延症的人並非不認真,而是搞錯「時間順序」!

  你是否有這樣不好的經驗呢?
  1、工作常被雜事與同事的問題打斷,結果時間越來越緊迫!
  2、主管交辦的企劃案,想拚命趕在截止日期前交差,但……

  放心!作者教你如何將工作劃分出段落,並依照順序執行6個步驟。

  ◎【製作報告案例】
  上司剛剛交辦我2份企劃書,但我手上還有7個未完成的專案,而其中兩個的截止日期是明天……

  方法:
  1、將每份企劃書擬定目錄。
  2、依序整理要點。
  3、將內容切割分成幾個段落。
  4、落實時程規劃,完成每個段落。

  說明:
  一般人管理時間都是依據完工時間拚命完成,結果總是很糟。因此,作者建議以上述順序規劃,來管理時程表並分段執行。
  但萬一所有企劃案的期限都是月底,該怎麼辦呢?
  要將企劃案的完成日分別提前設在20~30日之間,把忙碌狀況平均分配到不同日程,這樣的時間管理程序能顧及各個任務的品質,並保有餘裕。

  ★案子接踵而來怎麼辦?學會「專注法則」,就能創造更多時間!

  專注法則1:  以報酬矩陣分析效率,增加做事的CP值
  作法: 以「執行的難易度」與「獲得的效益大小」為指標,來分類工作,並決定什麼該做,什麼不該做。其中,容易執行且效益大的工作,稱做「獎勵機會」,必須優先處理,才能有效提高績效。

  專注法則2:  運用ECRS原則,依序改善工作流程
  作法: 將繁雜的各項工作逐一篩選與整理,先排除(Eliminate)非必要事項,再整合(Combine)性質類似的,然後採取替換(Replace)和簡化(Simplify)的手法,就能精簡整體工作內容,創造出時間。

  專注法則3:  避免時間被切割,統整出能集中精神的時段
  作法: 將工作時間區分為自我時間和他人時間,並將自我時間統整起來,不被他人時間零碎切割,便可靜下心集中精神。而且,預留緩衝時間,以免行程臨時變更,影響到接下來的預定規劃。

  專注法則4:  活用NASA的「SEP思考程序」,找出解決方案
  作法: 採取以下的步驟:「蒐集資訊加以分析」→「思考激發出對策與替代方案」→「評價對策與替代方案並下決定」→「統整資訊來製作正式文件」,就能有效率地想出因應對策,化解難題。

名人推薦

  悅思捷管理顧問有限公司總經理  柯振南
  專案管理企業內訓講師 鍾文武
  卓群顧問有限公司首席顧問  陳其華
 

 

作者簡介
西村克己



作者簡介



西村克己


  現為芝浦工業大學研究所工學管理研究科教授,以及企業經營管理顧問。

  1956年出生於日本岡山縣。1982年自東京工業大學經營工學研究所畢業。曾任職富士軟片公司,1990年進入日本綜合研究所擔任主任研究員,同時兼任民間企業的經營管理顧問,並舉行演講、開設員工研修課程。2003年起,擔任芝浦工業大學工學管理研究所教授。專業領域為科技管理、專案管理、經營策略、策略性思考及圖解思考。

  主要著作有《麥肯錫顧問反覆自我練習的順序思考法》、《互聯網之神貝佐斯》、《學習策略構想力的入門手冊》、《圖解邏輯思考的入門書》、《打造專案小組的做法和實踐方法》、《圖解思考法》、《簡單易懂的經營策略》、《簡單易懂的專案管理法》、《策略思考訓練》、《圖解力》、《簡單拼圖的腦力訓練》、《3分鐘教會你Power Point圖解法》等。



譯者簡介



乙醚


  淡江大學日文系畢業,曾於日本京都同志社大學留學一年。因遇見乙一《夏天、煙火、我的屍體》而愛上閱讀,愛上日本小說。譯著有《MIT.哈佛教你決斷的科學》(合譯)。
 

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