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一定做的到的效率工作法

一定做的到的效率工作法
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ISBN: 9789866369643

出版日期: 2009-12-29

作者: 吉山勇樹

譯者: 陳美瑛

裝訂: 平裝.單色印刷.184頁.

 

打破慣性工作模式,不再陷入盲目加班、被進度追趕的地獄!

安排工作的能力 是現今企業主最看重的職場核心技能!

職場人必備的PWA
看穿工作本質,讓時間多一倍!

你是不是辦公桌亂糟糟,經常花時間在找東西?
你是不是常覺得工作千頭萬緒,不知從何著手?
所謂「好的開始,就是成功」的一半,那麼你可知道,一件工作要如何有「好的開始」?

  事實上,工作是種「固定的循環」,因此只要能夠事先預估完整的過程、做好因應,不只整體效率會提升,也將不再手忙腳亂。——而這,都有賴於絕佳的「安排」技巧!

安排工作的能力,會大大左右個人的工作表現!

  懂得安排,就能預測問題、善加控制;反之,則會忙於應付突發狀況、延宕進度。懂得安排,就能針對實際狀況加以應變;反之,只會死守規定、難以徹底解決問題。懂得安排,就能一股作氣釐清諸多問題;反之,只能走一步算一步,無法主導事態。

怎麼進行安排?

從「設定範圍」、「設定期間」、「設定資源」三大面向著手計畫

STEP 1 根據目標,篩選作業細項

STEP 2 理出優先順序

STEP 3 分配任務

STEP 4 估算所需時間

STEP 5 製作行程表

STEP 6 找出風險並擬定對策

STEP 7 總結計畫,與同事共享

工作效率UP!UP!

  「安排工作的能力」(PWA),已成為現今企業主最看重的「職場基本功」,作者整理具備PWA的人的主要特點及職場優勢,再鉅細靡遺從小細節切入,讓讀者也能變身「安排達人」!

  由於長年從事企業人才培訓、業務改善、企業人才諮詢顧問等工作,作者吉山勇樹深感現今上班族普遍欠缺「安排工作的能力」這個職場核心技能。

  日本經濟產業省依據社會現況,提倡「社會人的基本能力」——亦即在一個組織或地區中,與各種人共事時所必須具備的基本能力,主要由「行動能力」、「思考能力」與「團隊工作能力」所構成。本書所探討的「安排的能力」看似未明列其中,實際上卻包含在各項目裡頭。作者在本書一開頭提供精心整理的〈自我檢測表〉,協助讀者自行檢測這方面問題的嚴重程度,例如:

◆無法掌握今天該做什麼、明天該做什麼。
◆經常搞不清楚工作該從何著手。
◆無法明辨「目的」;常常不知道自己「為了什麼而做?」
◆無法拒絕他人的拜託。
◆經常一個人攬下所有的工作。
◆經常被突發狀況搞得團團轉。
◆可以做好別人交代的工作,但不擅長自己從頭開始一件事。
◆非得等到期限將屆、火燒屁股了,才覺得事態緊急。
◆時常因工作進度落後而苦惱。

  緊接著,內文針對各主要「症頭」,提供作者自行研發的PWA(Project Work Ability),亦即「安排工作的方法」,希望讀者能善加利用這些具體、簡單且成效立即可見的建議,使工作更具條理與效率。



作者簡介

吉山勇樹(Yoshiyama Yuki)

  大學時就曾經參與創投企業的成立。大學畢業後進入大型通訊企業工作,專事新事業的開發,擅長行動解決與擬定CRM(Customer Relationship Management)策略等各種專案管理。現為Human Design Authority株式會社社長,從事企業人才培訓、業務改善、企業人才諮詢顧問等事業。每年在日本各大企業、團體與大學超過一百五十場的研習課程、演講等,內容除了工作的安排,還有各種商業技能的培養等;此外,他還透過各種文章企劃與非營利組織活動,投入各種人才培育與組織改造工作。

  主要著作有:《大阪商工會議所主辦PWA檢定官方教科書》(日本經濟新聞出版社)、《速成!PWA檢定合格指導手冊》(日本經濟新聞出版社)。



譯者簡介

陳美瑛

  畢業於輔仁大學國際貿易學系、(輔系)日本語文學系,輔仁大學翻譯學研究所中日筆譯組。現為專業譯者。

  譯有《OL這樣美麗又健康!》、《OL這樣理財最省力!》、《廢墟本》、《傑洛米的賭注》、《提早完成工作,準時下班》、《引導者的工具箱》等書。

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