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圖解整理術:工作上85%的錯誤可以靠整理術解決!

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圖解整理術:工作上85%的錯誤可以靠整理術解決!
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13316
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9789861792705
Product by:
大田
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Product Information

ISBN: 9789861792705

出版日期: 2012-11-30

作者: SANCTUARY BOOKS

譯者: 陳惠莉

裝訂: 平裝.單色印刷.208頁.

 

  日本主管最希望員工讀的書NO.1
  暢銷NO.1!突破 22萬冊!
  徹底採訪日本JTB、電通等一流企業精英職員,
  最淺顯易懂的整理術教科書!

  送給即將工作與正在工作中的你,「不出錯寶典」!
  這是工作中的斷捨離!
  活用它,
  可以讓你跳脫無法喘息的工作瓶頸,
  看清問題的所在,
  進階成為人人稱羨的專業職人,
  並找到無可取代的日日成就感!
  全方位傳授不為人知的整理術正確解答!!!
  
  「建檔術」
  【色】用彩色透明檔案夾區分工作優先順序:(紅)緊急(藍)重要(黃)本星期之內。
  【順】筆筒內筆尖統一朝下擺放:節省倒轉過來的時間。
  【統】電腦檔案名稱日期設定統一格式:方便搜尋。
  【注】拿到名片立刻把對方特徵寫在名片背面:長相、體型、說話方式……

  「手冊術」
  【懂】先了解適合自己使用的手冊版面:左右對開雙週型?月份型?(參考P85測驗)
  【編】擬定每天的行程計畫:先寫時間再寫內容,不確定的就運用便利貼,完成的工作就用橫線刪除。
  【蒐】隨時搜集有用對話、資訊情報:寫或貼在手冊上,開會不再怕無話可說。

  「筆記術」
  【集】筆記本裡寫什麼?
  1.所有對工作有益的情報
  2.將創意具體畫成插圖
  3.失敗的事情和解決的方法
  4.以前備忘在手冊裡的東西
  5.喜愛的票根、剪報、明信片

  【複】每天寫日記。一邊寫一邊思考,寫不出來?三個步驟給你參考:
  1.今天發生的事
  2.正面地解讀發生的事
  3.今後的希望

  Check List
  打勾數量超過3個,就需要《圖解整理術》
  □桌上堆了超過15cm以上的文件堆
  □總是在找東西
  □精算經費時,有時候搞不懂哪張收據來自哪筆開銷
  □與人商談時,無法立刻拿出名片夾
  □包包裡面放了不必要的東西
  □有不知放了什麼東西的抽屜
  □電腦桌面有超過30個以上的檔案或資料夾
  □名片夾裡有一直沒有善加利用的名片
  □回顧手冊時,發現其中有自己也看不懂的備忘內容
  □一週有三天以上無法按照預定的時間下班
  □回家的途中,經常驚覺有尚未完成的工作
  □列印出來的文件棄置於印表機上

本書特色:

  ★出版社以問卷調查日本大企業精英職員,再統計整理出《圖解整理術》。是第一線的實戰經驗,2010年出版,目前銷售量累計已超過22萬冊!

  ★用「檢視」、「NG」、「DATA」、「採訪」等四大項分類穿插書內做簡單直白的圖示與文字,讓讀者一看就懂。EX.在第1篇〈建檔所不可或缺的道具〉中,「DATA」部分列出透明資料夾、書擋、主題標籤、檔案盒等工具,「NG」部分說明不要過度依賴高科技產品。並且在大篇章之後列出實際案例。

  ★除了文件,收據管理、公事包管理、辦公桌管理(桌面上中下層抽屜)、電腦檔案管理、名片管理都是重點。

  ★在建檔術之外,手冊術可讓上班族預定計畫、推動工作更順暢。在書中設計你工作適合用的手冊測驗,如P85(左右對開雙週型、一週左頁型、月份型、垂直型)。

  ★可說是美崎榮一郎筆記術與時間術的綜合圖解step by step版(書寫行程、活用便利貼),另外還運用插圖、電子產品來加強備忘。

  ★筆記術幫助上班族整理思緒:寫下失敗的事情和對策。寫下創意來源,可激發出新的創意。本書說,擁有2本筆記本就綽綽有餘,分商務用和日記用(審視自己)兩種。

  ★商務用筆記術重點:5W2H+PDCA(Plan,Do,Act改善,Check評價),畫下整體像、邏輯樹與心智圖。日記用筆記本重點:看書之後記錄在筆記本中;收集情報,把喜歡的東西貼起來。

  ★和使用智慧型手機與平板電腦管理行程相較,紙本的手冊與筆記術是更立體的世界,上班族可立即並大幅更動版型,擁有人性化的自由與效率,難怪很早就開始智慧手機的日本人,至今仍推薦手冊與筆記術。



譯者簡介

陳惠莉

  淡江大學日文系畢業。從事日文書籍翻譯工作多年,目前為專職翻譯。累積多年的翻譯經驗發現,「翻譯」不只是把一種語文翻成另一種在地語言,其中更多的是兩者之間的文化落差及價值觀的不同,而在翻譯的過程中也能享受到苦思之餘靈光一現的成就感和「人在家中坐,世界在眼前」的豁達感。譯有《成功者的筆記本都記些什麼?》、《成功者的筆記本都記些什麼?:實踐篇》、《成功者筆記本的時間秘密》(大田出版)等書。希望能繼續執筆翻譯更多好作品。

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